מנהל/ת תפעול ואדמינסטרציה
תחומי אחריות
קשר שוטף עם מעסיקים ומועמדים:
- ניהול תקשורת ישירה עם מעסיקים לצורך פרסום משרות וקידום שיתופי פעולה
- טיפול בפניות מועמדים למשרות או קורסים מקצועיים – סיוע בהכוונה והשמה
ניהול תפעול ואדמיניסטרציה:
- ניהול שוטף של כלל ההיבטים האדמיניסטרטיביים של העמותה, כולל טיפול
בלוחות זמנים, תיאום פגישות וניהול מסמכים. - ניהול מערכות טכנולוגיות רלוונטיות (CRM) למעקב אחר מעסיקים, מועמדים ומשימות תפעוליות.
- ארגון וניהול לוגיסטי של פעילויות קהילה, קורסים מקצועיים ואירועים.
ניהול כספים:
- פיקוח על תקציבי העמותה, תשלומים, חשבוניות ודוחות כספיים.
- ניהול מענקים ומשאבים כספיים, בשיתוף פעולה עם הצוות הניהולי.
- עבודה מול ספקים, נותני שירותים וגורמים פיננסיים.
דרישות התפקיד
- ניסיון קודם בתפקידי תפעול ו/או אדמיניסטרציה – חובה.
- יכולת עבודה עצמאית, סדר וארגון ברמה גבוהה.
- ניסיון בעבודה עם מערכות ניהול נתונים (כמו CRM) – יתרון.
- רקע בניהול כספים בסיסי, כולל ניהול תקציב וביצוע תשלומים – יתרון.
- יכולות בין-אישיות גבוהות ויכולת להתמודד עם מגוון רחב של משימות.
- הזדהות עם חזון העמותה ורצון לקחת חלק בעשייה חברתית משמעותית.
היקף התפקיד
התנדבות בת שעתיים\שלוש בשבוע במודל גמיש,מהבית\מהמשרד או מאיפה שנח. בהמשך, נוכל להציע חלקיות משרה, עם אפשרות להרחבה בהתאם להתקדמות המיזם.
למה להצטרף אלינו?
התפקיד מציע הזדמנות מרתקת להיות בלב העשייה,
לחולל שינוי בשוק העבודה בישראל ולתרום לפרויקט ייחודי
וחדשני שמשלב ערכים, חזון ועשייה יומיומית.יחד ניצור
שינוי תודעתי שיחזק את תדמית העבודה הישראלית ויביא
לשיפור אמיתי בשוק העבודה. זוהי הזדמנות מצוינת לעשות
אימפקט משמעותי באמצעות הכישורים שלכם!
מעוניינים להצטרף?
שלחו קורות חיים לכתובת: [email protected].
